Yleiskatsaus sähköautojen latausjärjestelmän hankintaan

Taloyhtiön ja kiinteistön kehittämisen strategia taustalla

OSAKKAIDEN TARPEIDEN KARTOITUS

Taloyhtiössä osakkaiden kiinnostuksen ja tarpeen selvittäminen vaatii usein kyselyä tai äänestystä. Järjestäkää yhteinen kokous tai kysely, jossa kartoitetaan kiinnostus ja tarve sähköautojen latauslaitteille.

Yleisen kiinnostuksen ja tarpeen lisäksi on hyvä selvittää, millaisia odotuksia ja toiveita osakkailla on latauslaitteiden suhteen. On hyvä antaa vastaajille selkeät vaihtoehdot esim. latauslaitteiden tehon suhteen kysymällä vaikkapa millainen lataustarve on, onko tavoitteena nopea lataus, hidas vai jotain siltä väliltä.

Esim. Latausteholla 3,6 kW ladattaessa 90 kWh akku latautuu täyteen 25 tunnissa. Jos suurin osa ajosta on päivittäistä lyhyttä siirtymää töiden, asioinnin ja harrastusten välillä, 3,6 kW teho saattaa hyvinkin riittää. Toisaalta pitkä latausaika saattaa hankaloittaa esim. pitkää työmatkaa tai reissutyötä tekevän asukkaan arkea. 

TIEDON KERUU JA ANALYSOINTI

Tiedonkeruun kautta saadaan muodostettua yleiskuva osakkaiden tarpeista ja ajatuksista sähköautoiluun ja latausasemien tarpeeseen. Tämän kautta aletaan jäsentää suuntaa varsinaiselle hankinnalle.

• Millainen on osakkaiden kiinnostuksen ja tarpeen taso?
• Onko kyse lähinnä yksittäistapauksista, vai onko kiinnostus sähköautojen hankintaan ja siten tarve latauslaitteille suurempaa?
• Millaista lataustehoa arjessa tarvittaisiin, jotta asiat ovat sujuvia?

Jos kiinnostusta löytyy, seuraava askel on selvittää, miten taloyhtiö voi parhaiten vastata tähän tarpeeseen

MAHDOLLISTEN RATKAISUJEN SELVITTÄMINEN SEKÄ TARJOUSPYYNNÖT

Kun mahdollisia ratkaisuvaihtoehtoja selvitetään, kannattaa arvioida myös sitä, mitä asioiden toteuttaminen taloyhtiössä käytännössä tarkoittaa. Latauslaitteiden asennus johtaa usein suurempaan sähköremonttiin, sillä etenkin vanhemmissa kiinteistöissä sähkökeskuksia ei ole suunniteltu nopeampien latauslaitteiden tarvitsemalle kapasiteetille.

Latauslaitteiden hankkiminen ja asentaminen vaatiikin aina ammattilaisten apua. Erityisesti sähkösuunnittelu kannattaa tehdä huolellisesti.

Tarjouksia on hyvä pyytää useilta eri toimittajilta ja vertailla niitä. Tarjoukset voivat vaihdella laitteiden teknisten ominaisuuksien, hintojen, asennuspalvelujen suhteen. Lisäksi tulee huomioida varsinaiset käytönaikaiset asiat, kuten laskutuspalvelu, huoltojen ja teknisen tuen saatavuus.

Viimeistään ratkaisujen kartoittamisen yhteydessä kannattaa myös käydä läpi projektin ajoitusta. Mikäli kiinteistössä on tarkoitus tehdä lähitulevaisuudessa suurempia remontteja sähköjärjestelmään tai pihoille, kokonaisuus voi olla järkevää aikatauluttaa yhtä aikaa toteutettavaksi. Järkevä suunnittelu tarkoittaa monesti myös edullisempia toteutuskustannuksia, kun ylimääräisiltä yllätyksiltä vältytään.

Mitä selkeämmin taloyhtiö pystyy viestimään tarpeet, toivotun aikataulun ja kokonaisuuden, projektin ympärillä tapahtuvat asiat, sitä selkeämpää on myös tarjousten vertailu.

PÄÄTÖKSENTEKO

Kun tarjoukset on kerätty, on aika tehdä päätös. Jotta päätöksenteko yhtiökokouksessa on sujuvaa, hallituksen kannattaa rakentaa saatujen tarjousten perusteella selkeät ehdotukset siitä, mitkä ovat vaihtoehtoiset toteutustavat sekä mitkä ovat niiden hyödyt ja mahdolliset haasteet. Apua ratkaisuvaihtoehtojen rakentamiseen saa osaavalta suunnittelutoimistolta.

Päätöksentekoprosessia ohjaavat laki ja yhtiöjärjestys, mutta niidenkin puitteissa voidaan toimia niin, että asia koetaan epäoikeudenmukaisesti. Tämän vuoksi on hyvä varmistaa, että kaikki osakkaiden mielipiteet tulevat kuulluksi ja käydä riittävän syvällinen keskustelu aiheesta. Näin voidaan varmistaa, että ratkaisu palvelee mahdollisimman hyvin kaikkia osakkaita.

VARSINAINEN TOTEUTUSVAIHE

Mikäli edellä kuvattu valmistelutyö on toteutettu huolellisesti, varsinainen toteutusvaihe on yleensä helppo. Toteutustöiden yhteydessä taloyhtiön keskeisimmät tehtävät liittyvät projektin etenemisen seurantaan ja sen varmistamiseen, että asiat etenevät halutusti. Mikäli toteutuskumppani on valittu huolella, työ on taloyhtiön osalta tehty ja voidaan keskittyä siihen, että kohta on valmista.